Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Начальник службы приема и размещения
- Управление эффективной работой службы приема и размещения (включая отдел приема и размещения, отдел обслуживания гостей и транспортный отдел);
- Проведение аудита стандартов бренда;
- Проверка отчетов по платформам Marriott (GXP, GPS, Mobile Control Panel, Medallia и т. д.), мониторинг соответствия целям аудита, анализ и разработка способов
улучшения показателей к аудиту на основе отзывов и тенденций, постановка сложных, реалистичных
и достижимых целей, контроль
синхронизации данных между платформами Marriott и Opera PMS;
- Обеспечение ежемесячного достижения целевых показателей по регистрации в программе лояльности, улучшение стратегии регистрации;
- Приветствие VIP, элитных участников программы лояльности, взыскательных гостей и гостей с длительным пребыванием, взаимодействие для получения
отзывов о качестве сервиса, уровне обслуживания и общей удовлетворенности, общение и поддержание их лояльности;
- Прием и выполнение всех запросов делегаций, высших должностных лиц правительства и
дипломатов;
- Обработка всех жалоб и запросов гостей и внутренних клиентов, урегулирование споров,
и разрешение конфликтов или иное ведение переговоров с другими
эффективным образом, достижение удовлетворительного результата для обеих сторон;
- Управление повседневной деятельностью, обеспечение соответствия качества и стандартов Marriott ожиданиям
гостей, личное подтверждение того, что гости получают наилучшее возможное
обслуживание на ежедневной основе;
- Обеспечение своевременного и точного ввода данных в паспортный менеджер для предоставления
необходимой информации в Департамент гражданства и миграции в соответствии с местным законодательством, изучение случаев ошибок, работа над улучшением алгоритмов;
- Предоставление льгот, размещение ночей и баллов Marriott Bonvoy, рассмотрение наилучшего
варианта повышения категории номера в соответствии с политикой программы лояльности Marriott Bonvoy;
- Обеспечение назначения номеров с учетом статуса и предпочтений
гостей, раннего назначения всех VIP-номеров, номеров с особыми запросами и номеров для длительного пребывания, подготовки номеров с соответствующими или специальными приветственными аменитис;
- Проведение частых и тщательных проверок гостевых номеров;
- Контроль подготовки, заказа, выполнения, своевременной доставки аменитис и форм
архивирования, расходования бюджета, включая подробную сверку ежемесячных отчетов;
- Внедрение последовательных программ распознавания гостей и ведение соответствующей базы данных истории гостей, обеспечение ведения записей истории гостей, а также предварительная регистрация всех повторных гостей;
- Управление и оспаривание банковских переплат и алертов Guest Voice;
- Мониторинг работы с отзывами, включая своевременные ответы на всех платформах (GSS,
Yandex, Google, Trip.com, Ostrovok.ru, Expedia и т. д.), своевременное закрытие алертов;
- Просмотр результатов удовлетворенности гостей, книги жалоб и других данных для выявления областей улучшения;
- Составление и внедрение внутренних политик и процедур, положений, приказов,
контрактов, должностных инструкций, руководств и пособий;
- Контроль соблюдения всех кредитных политик и процедур для сокращения безнадежных долгов и
скидок, проверка открытых счетов;
- Контроль процедур продажи, поддержание доступности номеров для контроля загрузки, обеспечение прямой доступности для максимизации доходов от номеров;
- Изучение новых возможностей для сотрудничества, которые приносят прибыль и создают ценность для гостей, оценка альтернатив, анализ рынка услуг, проведение комплексных исследований рынка для понимания потребностей и предпочтений гостей;
- Планирование, прогнозирование и составление бюджета на основе статистики и сегментации прошлых лет, потенциальных групп и потребностей гостей;