- Составление договоров по шаблону; - Прием и распределение входящих звонков; - Деловая переписка с контрагентами; - Взаимодействие с контрагентами ( запросы необходимых документов); - Прием, распределение и отправка корреспонденции; - Организация документооборота ( сканирование, ксерокопирование, архивирование); - Жизнеобеспечение офиса ( заказ воды, канцелярии); - Travel- поддержка руководителей компании; - Выполнение служебных распоряжений генерального и финансового директоров;

- Взаимодействие с контрагентами по запросам документов, проведение сверок с контрагентами; - Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, акты выполненных работ, счета-фактуры, ТТН, ТН); - Контроль и соблюдение правильности оформления документов; - ведение деловой переписки; - Выполнение служебных поручений руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходными материалами, хозяйственными товарами); - Ведение документаоборота организации; - Сканирование и размещение документов на сервере; - Взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией и юридической службой внутри компании, а также администрацией БЦ, курьерскими службами, почтой России; - Ведение реестра контрагентов ; - Отправка, получение и регистрация входящей /исходящей корреспонденции; - Подготовка договоров по шаблону; - Контроль сохранности документов ( ведение папок с входящими/исходящими договорами); - Организация обмена документов и закрывающих документов с заказчиками, взаимодействие по вопросам корректировок; - Организация корпоративных мероприятий;

- Взаимодействие с контрагентами по запросам документов, проведение сверок с контрагентами; - Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, акты выполненных работ, счета-фактуры, ТТН, ТН); - Контроль и соблюдение правильности оформления документов; - ведение деловой переписки; - Выполнение служебных поручений руководителя ; - Обеспечение жизнедеятельности офиса ( канцтовары , расходные материалы, хозяйственные товары); - Ведение документаоборота организации; - Сканирование и размещение документов на сервере; - Взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией и юридической службой внутри компании, а также администрацией БЦ, курьерскими службами, почтой России; - Ведение реестра контрагентов ; - Отправка, получение и регистрация входящей /исходящей корреспонденции; - Подготовка договоров (по шаблону, внесение реквизитов, предмета договора и условий); - Контроль сохранности документов ( ведение папок с входящими/исходящими договорами); - Организация обмена документов и закрывающих документов с заказчиками, взаимодействие по вопросам корректировок; - Организация корпоративных мероприятий;

1. Жизнеобеспечение офиса ( заказ воды, канцелярии); 2. Составление договоров ( по шаблону ); 3. Приём и распределение входящих звонков ; 4. Деловая переписка с контрагентами; 5. Взаимодействие с контрагентами ( запросы необходимых документов); 6. Выставление счетов; подготовка доверенностей; 7. Приём, распределение и отправка корреспонденции ( электронная почта, отправка почта России); 8. Организация документооборота (сканирование, ксерокопирование , архивирование); 9. Акты сверок; 10. Внесение контрагентов в 1С 8.3, управление торговлей «склад»;

Выполнение поручений руководителя, введение входящей, исходящей и внутренней документации, введение архива, распределение звонков, работа с курьерскими службами, с почтой России, отправка , получение корреспонденции, решение административно-хозяйственных вопросов, ведение табеля учёта рабочего времени, обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, хоз. товаров, воды ).

Расчеты с поставщиками и покупателями; Начисление зарплаты; Работа в программе Клиент-Банк; Осуществление платежей через систему "Клиент-Банк" Сверки с контрагентами; Ведение кассовой книги;

Прием и распределение входящих звонков; Делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация договоров, составление писем); Регистрация и контроль движения внутренних документов; Консультации клиентов по телефону о курсах‚ программах‚ ценах, продолжительности обучения, оформление договоров об оплате; Учет внесенных оплат, учет посещаемости слушателей, учет рабочего времени преподавателей; Организация работы офиса (заказ канцелярии‚ воды и т.д.);

Работа с корреспонденцией (прием, сортировка, заверение, оформление, отправка, регистрация); Прием, отправка и распределение входящей почты и корреспонденции Выполнение личных поручений руководителей; Прием и переадресация звонков; Прием и отправка факсов; Помощь сотрудникам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Ведение делопроизводства и организация документооборота; Уверенный пользователь ПК;

Табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии; Контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; Контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе; Предаставление табеля, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины;