Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Женщина, 38 лет, родилась 13 июля 1987

Могилев, готова к переезду, готова к командировкам

офис-менеджер

Специализации:
  • Офис-менеджер

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 8 лет

Июнь 2021Май 2022
1 год
УО "Могилевский государственный политехнический колледж"

Могилев

заместитель директора по хозяйственной работе
Курирую вопросы хозяйственного обеспечения организации. Осуществляю организацию работы и контроль за деятельностью: заведующего хозяйством, рабочих, сторожей, уборщиц помещений, уборщика территорий, гардеробщиц, водителя. Контролирую хозяйственное обслуживание и слежу за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений. Контролирую работу оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Контролирую рациональное расходование материалов, выделяемых для хозяйственных нужд организации. Руковожу работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. Координирую работу подчиненных. Своевременное заключение необходимых договоров. Организовываю проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполняемых ремонтных работ. Организую оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. Списание ТМЦ. Выполняю отдельные служебные поручения руководителя организации.
Октябрь 2018Октябрь 2019
1 год 1 месяц
ОАО "Могилевсоюзпечать"

Государственные организации... Показать еще

секретарь приемной руководителя
* уверенное пользование оргтехникой (факс, принтер, сканер); * прием и распределение звонков и факсов, * электронная почта, * ведение делопроизводства, * подготовка встреч, совещаний, * получение необходимых документов в различных службах, , * контроль документооборота, * списание мат.ценностей, * командировки и отчеты по ним * ведение оздоровления (путевки в лагеря и санатории) * и многое другое
Март 2017Декабрь 2017
10 месяцев
Союз Про, ООО

Могилев, www.smr.by

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь-референт
* уверенное владение ПК и интернетом (Word, Excel, Битрикс24); * уверенное пользование оргтехникой (факс, принтер, сканер); * прием и распределение звонков и факсов, * электронная почта, * ведение делопроизводства, * подготовка встреч, совещаний, * получение необходимых документов в различных службах, , * контроль документооборота, * списание мат.ценностей, * контроль расходов и обеспечение офиса и ТЦ всеми необходимыми расходными материалами; * работа с дебиторской задолженностью, * анализ рынка и поиск объектов недвижимости, * подготовка коммерческих предложений и рассылка, * администрирование торгового центра, * бронь гостиниц, покупка билетов и регистрация на семинарах, * и многое другое
Февраль 2012Сентябрь 2013
1 год 8 месяцев
ООО «Нордлат»

Россия

Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще

офис-менеджер
Обязанности: * уверенное владение ПК и интернетом (Word, Excel); * уверенное пользование оргтехникой (факс, принтер, сканер); * ведение деловой переписки; * рассылка материалов и документов; * прием и распределение звонков и факсов; * электронная почта; * ведение делопроизводства; * навыки в административном управлении; * подготовка встреч, совещаний; * организация встреч, регистрация посетителей; * подготовка офиса перед работой; * контроль расходов и обеспечение офиса компании всеми необходимыми расходными материалами; * получение необходимых документов в различных службах; * подготовка документов, отчетов, материалов; * ведение клиентской базы компании; * отслеживание сроков договоров; * контроль документооборота; * редактирование и составление коммерческих предложений; * привлечение к сотрудничеству новых компаний и заключение договоров; * контроль работы курьеров и водителей; * логистика, составление реестра отправки; * работа с проблемными клиентами; * грамотное общение и разрешение конфликтных ситуаций.
Март 2009Июль 2010
1 год 5 месяцев

Государственные организации... Показать еще

секретарь-машинистка Ленинского отдела образования
Обязанности: * прием и распределение звонков и факсов, * электронная почта, * ведение делопроизводства, * подготовка встреч, совещаний, * получение необходимых документов в различных службах, * прием граждан, * работа с отделом жалоб, * контроль документооборота, * редактирование и составление коммерческих предложений, * ведение кадрового делопроизводства. * и многое другое.
Сентябрь 2006Октябрь 2007
1 год 2 месяца

Беларусь

Государственные организации... Показать еще

Секретарь-референт первого заместителя председателя облисполкома
Секретарь-референт первого заместителя председателя Обязанности: * прием и распределение звонков и факсов, * электронная почта, * ведение делопроизводства, * подготовка встреч, совещаний, * получение необходимых документов в различных службах, * прием граждан, * работа с отделом жалоб, * контроль документооборота, * редактирование и составление коммерческих предложений, * ведение кадрового делопроизводства. * и многое другое.
Ноябрь 2005Сентябрь 2006
11 месяцев
Могилевский областной фонд государственного имущества

Беларусь

Государственные организации... Показать еще

Машинистка 1 категории отдела организационно-правовой и кадровой работы;
машинистка 1 категории отдела организационно-правовой и кадровой работы * прием и распределение звонков и факсов, * электронная почта, * ведение делопроизводства, * подготовка встреч, совещаний, * получение необходимых документов в различных службах, * прием граждан, * контроль документооборота, * ведение кадровой работы и многое другое.

Навыки

Уровни владения навыками
1С: Документооборот
Ведение архива
Делопроизводство
Кадровое делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Организация работы приемной
Организация совещаний
Подбор производственного персонала
Прием и распределение телефонных звонков
Прием посетителей
Работа с базами данных
Работа с большим объемом информации
Руководство коллективом
Составление договоров
Электронный документооборот

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

• Знание языков: английский язык (свободно не владею) • Уверенный пользователь ПК. • Программы: 1С, Бизнес Пак, офисные программы, и т.д.

Высшее образование

2011
Высшее образование
УО "Могилевский государственный университет им. А. А. Кулешова"
славянской филологии, преподаватель
2005
Высшее образование
УО «Могилевский государственный библиотечный техникум им.А.С.Пушкина»
Библиотековедение и библиография. Организация делопроизводства, Секретарь-референт. Библиотекарь, библиограф. Организатор делопроизводства.

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Беларусь

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения