Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла вчера в 12:16
Женщина
Москва, м. Бабушкинская, не готова к переезду, готова к редким командировкам
главный специалист секретариата
150 000 ₽ на руки
Специализации:
- Event-менеджер
- Администратор
- Менеджер по работе с партнерами
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 28 лет 10 месяцев
Январь 2014 — по настоящее время
12 лет 4 месяца
федеральный орган исполнительной власти
Москва
Государственные организации... Показать еще
референт
Отдел организационного обеспечения и протокола.
- планирование и ведение делового графика руководителя (Аутлук),
- приглашение на совещания, контроль участия, рассадка участников,
- протоколирование совещаний по общим вопросам, согласование и выпуск протоколов,
- сбор крупных совещаний/заседаний/мероприятий: коллегия, общественный совет, всероссийский селектор, штаб, тематический день.
- взаимодействие с субъектами Российской Федерации,
- организация и проведение церемоний награждения, зачитывание поздравительных текстов, ассистирование при вручении наград, ассистирование при подписании совместных документов,
- работа с награждаемыми - сбор, рассадка, инструктаж,
- подготовка любых писем по общим вопросам,
- аналитика, обобщение информации,
- координация работы отдела, распределение задач и контроль сроков исполнения.
Июль 1997 — Декабрь 2013
16 лет 6 месяцев
Муниципальный орган власти
Москва
Государственные организации... Показать еще
консультант
Отдел международного протокола.
- подготовка программы визита делегаций,
- взаимодействие с МИД России, дипломатическим корпусом,
- подготовка залов для встреч,
- приглашение участников на мероприятия, контроль участия, рассадка участников,
- ассистирование на церемониях подписания совместных документов,
- ведение делопроизводства отдела в СЕД,
- ведение календаря руководителя департамента распределение звонков, распределение и контроль выполнения задач,
- подготовка оперативных совещаний руководителя, протоколирование,
- подготовка служебных писем по общим вопросам.
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Обо мне
Ключевые и профессиональные навыки:
- планирование рабочего дня и ведение делового графика в Аутлук
- сбор совещаний, крупных заседаний (коллегии, общественный совет, всероссийский селектор),
- протоколирование совещаний по общим вопросам,
- организация официальных церемоний награждения, подписания совместных документов,
- работа с награждаемыми (сбор, рассадка, работа в контакте с людьми),
- озвучивание торжественных и поздравительных текстов, ассистирование при вручении наград и подписании совместных документов,
- подготовка схем залов, схем рассадки в Visio,
- взаимодействие с органами государственной власти РФ, в том числе с МИД РФ, с субъектами РФ, корпорациями, агентствами
- деловая переписка, искусство написания деловых бумаг,
- ведение делопроизводства, распределение и контроль исполнения документов,
- распределение звонков
- выстраивание эффективной коммуникации между структурами внутри организации, с внешними партнерами.
- преобразование любых словесных рассуждений в структурированное изложение сути/задачи, проекты поручений. Объемные тексты перевожу в краткую суть/задачу.
- наставничество, обучаю молодых сотрудников, провожу собеседования.
- готовность и желание работать на длительную перспективу.
Стремлюсь к эффективной коммуникации, хорошим отношениям в коллективе и с внешними партнерами. Высоко ценю порядок в делах и задачах. Люблю участвовать в официальных мероприятиях, обожаю озвучивать торжественные церемонии, работать с участниками мероприятий, с награждаемыми, вообще с людьми.
Личные качества:
Ответственность, целеустремленность, порядочность. Быстро обучаюсь новому, в т.ч. ПО. Не курю. Не конфликтна. Мне доставляет удовольствие приводить ситуации к максимально удовлетворяющим решениям.
Хобби: танцы, пение, сноуборд, велосипед, дача, трекинг - с 2000 года хожу в походы, в том числе с детьми, в походах отвечаю за скоростную постановку лагеря в сложных погодных условиях, медицину, "дух войска" и позитивный настрой группы.
Высшее образование
2020
Высшее образование
кадровое делопроизводство
2000
Высшее образование
финансовый менеджмент, Менеджер
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2026
Центр Ненасильственного общения по системе М.Розенберга
Центр ННО, Базовый курс.
2020
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)
Самостоятельно. Проф.переподготовка, кадровое делопроизводство
2020
• Московский городской университет управления Правительства Москвы им. Ю.М.Лужкова
направление от работодателя, «Microsoft Excel: эффективные приемы работы (основные функции и лайфхаки)»
2017
• Дипломатическая Академия Министерства иностранных дел Российской Федерации
направление от работодателя, «Протокол и этикет: дипломатический, деловой, общегражданский»
2016
Российский Красный Крест
"Пространство безопасности", Первая доврачебная помощь
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
