Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была вчера в 12:16

Женщина

Москва, м. Бабушкинская, не готова к переезду, готова к редким командировкам

главный специалист секретариата

150 000  на руки

Специализации:
  • Event-менеджер
  • Администратор
  • Менеджер по работе с партнерами
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 28 лет 10 месяцев

Январь 2014по настоящее время
12 лет 4 месяца
федеральный орган исполнительной власти

Москва

Государственные организации... Показать еще

референт
Отдел организационного обеспечения и протокола. - планирование и ведение делового графика руководителя (Аутлук), - приглашение на совещания, контроль участия, рассадка участников, - протоколирование совещаний по общим вопросам, согласование и выпуск протоколов, - сбор крупных совещаний/заседаний/мероприятий: коллегия, общественный совет, всероссийский селектор, штаб, тематический день. - взаимодействие с субъектами Российской Федерации, - организация и проведение церемоний награждения, зачитывание поздравительных текстов, ассистирование при вручении наград, ассистирование при подписании совместных документов, - работа с награждаемыми - сбор, рассадка, инструктаж, - подготовка любых писем по общим вопросам, - аналитика, обобщение информации, - координация работы отдела, распределение задач и контроль сроков исполнения.
Июль 1997Декабрь 2013
16 лет 6 месяцев
Муниципальный орган власти

Москва

Государственные организации... Показать еще

консультант
Отдел международного протокола. - подготовка программы визита делегаций, - взаимодействие с МИД России, дипломатическим корпусом, - подготовка залов для встреч, - приглашение участников на мероприятия, контроль участия, рассадка участников, - ассистирование на церемониях подписания совместных документов, - ведение делопроизводства отдела в СЕД, - ведение календаря руководителя департамента распределение звонков, распределение и контроль выполнения задач, - подготовка оперативных совещаний руководителя, протоколирование, - подготовка служебных писем по общим вопросам.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Электронный документооборот
Предварительное рассмотрение документации
Контроль исполнения решений
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Протоколирование
Умение работать в коллективе
уверенный пользователь ВОРД
ведение графиков в MS Outlook
владение языком деловой переписки
Деловая коммуникация
Деловой этикет
Организаторские навыки
Планирование
Ориентация на клиента
Взаимодействие с ВУЗами
Организационное консультирование
Режим многозадачности
Навыки межличностного общения
работа с людьми
Работа с большим объемом информации
рассадка гостей
аналитические справки
создание шаблонов
быстрая обучаемость
Наставничество
куратор
обучение сотрудников
контроль реализации
организация совещаний, заседаний

Обо мне

Ключевые и профессиональные навыки: - планирование рабочего дня и ведение делового графика в Аутлук - сбор совещаний, крупных заседаний (коллегии, общественный совет, всероссийский селектор), - протоколирование совещаний по общим вопросам, - организация официальных церемоний награждения, подписания совместных документов, - работа с награждаемыми (сбор, рассадка, работа в контакте с людьми), - озвучивание торжественных и поздравительных текстов, ассистирование при вручении наград и подписании совместных документов, - подготовка схем залов, схем рассадки в Visio, - взаимодействие с органами государственной власти РФ, в том числе с МИД РФ, с субъектами РФ, корпорациями, агентствами - деловая переписка, искусство написания деловых бумаг, - ведение делопроизводства, распределение и контроль исполнения документов, - распределение звонков - выстраивание эффективной коммуникации между структурами внутри организации, с внешними партнерами. - преобразование любых словесных рассуждений в структурированное изложение сути/задачи, проекты поручений. Объемные тексты перевожу в краткую суть/задачу. - наставничество, обучаю молодых сотрудников, провожу собеседования. - готовность и желание работать на длительную перспективу. Стремлюсь к эффективной коммуникации, хорошим отношениям в коллективе и с внешними партнерами. Высоко ценю порядок в делах и задачах. Люблю участвовать в официальных мероприятиях, обожаю озвучивать торжественные церемонии, работать с участниками мероприятий, с награждаемыми, вообще с людьми. Личные качества: Ответственность, целеустремленность, порядочность. Быстро обучаюсь новому, в т.ч. ПО. Не курю. Не конфликтна. Мне доставляет удовольствие приводить ситуации к максимально удовлетворяющим решениям. Хобби: танцы, пение, сноуборд, велосипед, дача, трекинг - с 2000 года хожу в походы, в том числе с детьми, в походах отвечаю за скоростную постановку лагеря в сложных погодных условиях, медицину, "дух войска" и позитивный настрой группы.

Высшее образование

2020
Высшее образование
2000
Высшее образование
финансовый менеджмент, Менеджер

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Повышение квалификации, курсы

2026
Центр Ненасильственного общения по системе М.Розенберга
Центр ННО, Базовый курс.
2020
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ ИМ. К.Г. РАЗУМОВСКОГО (ПКУ)
Самостоятельно. Проф.переподготовка, кадровое делопроизводство
2020
• Московский городской университет управления Правительства Москвы им. Ю.М.Лужкова
направление от работодателя, «Microsoft Excel: эффективные приемы работы (основные функции и лайфхаки)»
2017
• Дипломатическая Академия Министерства иностранных дел Российской Федерации
направление от работодателя, «Протокол и этикет: дипломатический, деловой, общегражданский»
2016
Российский Красный Крест
"Пространство безопасности", Первая доврачебная помощь

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более часа